最后，在不同颜色的便利贴上写下不同重要等级的工作。
例如，你可以用蓝色便利贴来标示正常任务，用黄色便利贴来标示紧急任务，用红色便利贴来标示更加重要且紧急的任务。
然后把不同颜色的便利贴都贴到电脑屏幕的两侧，哪个任务完成了就把哪张便利贴取下来，否则就一直贴在那里。
这样的操作，能够简单直观地提醒你还有多少任务没有完成，并帮助你根据任务的轻重缓急及时调整自己的工作进度。
3、用分类法管理电脑文件的技巧
对一个工作时间比较长的上班族来说，电脑里越积越多的文件着实让人头疼。有时候忙起来一时之间找不到文件路径，特别容易耽误事儿。
两个技巧，帮你在面对几万份文件的时候，也能迅速掌握分类秘诀。
① 建立文件夹的技巧
首先，文件夹不要建在系统盘上。因为系统盘的空间有限，而且一旦电脑出现异常，往往需要格式化系统盘，这样文件也存在丢失的风险。
需要注意的是，很多人为了图省事经常把文件存在桌面上，其实桌面默认存储位置就在系统盘。
其次，文件夹的深度2-3级为宜。如果文件夹只有1级，所有文件都在一个文件夹里，文件多了就不好找了。大多数情况下，2-3级是比较适合的深度。
例如，“公司logo”这个文件夹里，又会有几个2级文件夹，比如，矢量文件、纯图文件、反白文件等。
这样即便是刚入职的新人需要使用公司logo时，就算不知道什么是矢量文件，什么是反白文件，也可以根据需求快速找到文件位置。
另外，文件夹层级也不能太深，如果达到4级、5级甚至更多，那么整个文件夹就会变得像迷宫一样复杂。
② 给文件命名的技巧
文件名要能够清晰地反映出文件包含的内容，否则一份一份打开文件确认就太浪费时间了。
我们要根据自己的工作性质和特点，对文件命名有个统一的规范。
罗蓓就经常用这几个要素来命名文件：日期、内容主题、作者名字、版本号。日期和内容主题很好理解，这里主要说一下作者名字和版本号。
标注作者名字主要是因为涉及多人协作项目时，同一个文件可能很多人都在修改，这个时候就要区分作者，以免在文件传来传去的过程中出现混乱。
标注版号是为了应对一些长期重要的工作文件，这些文件往往要持续修订好几个月，甚至好几年。改来改去，有时候文件制作人都会分不清哪个才是最新版本。所以标注好版本号，就能够给我们清晰的指引了。
4、分清主次的TOP3思维
