大上海城市花园早期底册“一户一页”
随着“走四百”活动的开展，大上海城市花园采取了“一户一档”的方式进行完善，这一户的档案里存放着以往住户和当前住户的所有信息，将底册的更新从新户替换掉老户的“更迭式”转变为“新户+老户”的“叠加式”。
同时针对房屋的变动情况，会标明“已搬离”或“已出售”等。“平时居民办理长护险、保姆登记进出、车辆进出等登记都会收录在底册里面，底册做得非常详尽。”朱萍萍说道。
大上海城市花园改进的底册“一户一档”
除此之外，大上海城市花园的门禁系统也是底册的“管理员”，新老住户、租户需要进行门禁卡的办理、注销，租户还需要带着租赁合同进行办理，系统还可以根据租赁时段设置使用期限。
能够第一时间进行业主、租客信息的更迭，保障底册信息完整。居民区每年还会根据公共事项召开4-5次的业主大会，多方面着手，实时动态更新底册信息。
在底册详尽的基础上，疫情期间，不仅在确保一户一人的前提下迅速组建了楼组群、精准定位居民状态：在哪里，去了哪里，是否做了核酸，不仅提升了核酸检测和抗原自测的覆盖率，实现居民“零遗漏”，还帮助解决了物资短缺时期不够分配这一大难题。
“底册力”，稳固社区“自治”基石
“底册是简单的基础数据，但是任何社区工作都离不开这些基础数据。”傅文磊表示，小区有多少名党员、有多少需要额外照顾的特殊群体、哪个楼栋的工作比较好做、哪个楼栋的工作需要多分配一点精力……这些都取决于底册的完善程度。
在疫情期间，芙蓉花苑和大上海城市花园凭借长时间落实排摸、调研、“走四百”活动等工作，将底册工作落实到细，实现了核酸筛查、抗原自测等抗疫工作的“零遗漏”。
当下，每周末的核酸大筛查、后续常态化的垃圾分类、加装电梯等提升居民幸福指数工作的推动，都离不开底册上的数字，底册的详尽，在各个社区工作中更能实现“过五关斩六将”的过程，从而稳定社区自治基石。
底册工作除了为居民区的各项工作起到“顺滑”作用，还可以作为社区工作者的反向检测，对居民流动性的了解度、对居民数量的清晰度、对居民的熟悉度等，也是居民对社区工作者的变相“考核”。
底册工作做得好不好，也取决于对居民的熟悉度、与居民交流的频次高不高。
底册的详尽，也为社区工作者与居民心灵上的拉近提供了渠道，增强彼此的信任，居委与居民的心越近，社区自治能力便越卓越。
“底册”虽小，但作用极大，它是小区数据库的“编程员”、是社区工作的“助推器”、是社区安全的“安全阀”，接下来，长寿路街道也将加强协助力度助推社区发展更好发展。
