全面预算管理编制草案时,如何高效地配置资源

一 明明已经做了预算,为什么费用还会再膨胀?
王总的公司是做了预算,可是我们也看到了,他的公司下达给各个部门的预算编制,根本就是在走过程,下属部门的编制报表是为了完成任务,而不是为了做好部门的预算工作。他们做出来的报表只是围绕去年的数据,根本没有围绕公司下达的目标去做。
1 没有目标,没有计划
王总的预算是做了,可是下属团队和部门,没有按照正确的预算编制方法去做预算编制,脱离了目标,按照自己的意愿编制了表单,配置资源。这是典型的数字游戏。
公司应当明确要求部门负责人,也就是预算责任人,把所有的费用预算项目,详细说明编制理由和计算依据。
2 拼命的抢占资源
公司实行预算管理,各个部门的负责人不是想着如何去降低成本,减少不必要的开支,而是想方设法去多要钱,抢占资源,避免以后花销不够。
比如战略规划部门李总,他把实际发生的费用直接翻了一翻。
这样做明显违背了王总搞预算管理的初衷,不但没有降低成本,反而大幅度上涨,造成了费用膨胀。
王总的预算管理做成了这样,该怎么办呢?书中给出了三个办法。

二 如何消除费用膨胀
1 谁做事,谁花钱,谁编预算
谁做事,谁花钱,谁编预算,这本来就是理所当然的事情,可是很多企业就是做不到,王总也一样,自己不懂预算管理,授权财务做预算编制,而财务总监也没有能力说服总经理,只能帮忙搞数字游戏。
其他部门对财务部门的这种做法更是不满,做出的预算编制无法执行,致使这次预算成了一场梦。
为什么会是这样的结果?
原因是公司高管和各部门,在预算编制规划上没有达成共识。