全面预算管理编制草案时,如何高效地配置资源
那么如何才能让公司高管和各个部门在预算编制规划上达成共识,书中从三个方面给出了方法。
首先,从责任基础来看,我们需要定制一个销售目标,而且这个目标要比去年的目标增长50%,用这个方法驱使销售部门改善和创新行动方案,在促使他们在资源有限的条件下,通过业务路径和资源路径来完成销售收入目标,这样一来销售部门的目标就完成了。
其次,从技术基础来看,财务部门对其他部门业务不熟,没有专业技能,给其他部门编制预算没有技术能力和技术背景,所以财务部门不能为其他部门做预算编制,财务部门在预算编制的作用,在于组织、培训、协调、平衡、汇总、监控业务部门,编制工作的过程和结果。
最后,从参与基础来看,所谓的全面预算,就是要从高管到基层的所有人员,所有下属单位和部门全程参与,通过预算管理,让所有员工去思考如何完成目标任务,通过这一过程,提高思考能力,激发员工主动完成目标,而不是被动完成。
比如王总的这次预算,各个部门的负责人,应该去思考用什么方法来完成下达的目标,而不是想如何才能向老总多弄点实际发生的费用。
这三个方法,我们把公司高管和各部门在预算编制的时候,捆在了一起达成了共识。
在这个时候,也许还会有业务部门以不会预算为理由,推脱责任,那就是最直白的告诉老板,他不懂管理,不称职,因为他作为一个部门负责人,没有承担责任的能力和业务能力,当然不称职。
这也是总经理能清楚了解下属的管理能力和管理素质的一次机会,同时也驱使各个部门认真对待预算编制,保证了这次预算编制的质量。
2 为什么要花这么多钱,怎么花?
王总搞预算编制的目的,就是要让各个部门拿出花钱的理由,来证明他为什么要做这些事,并拿出依据,来证明自己为什么要花这么多钱。
比如,各个部门都想要抢占资源,就要拿出依据,来证明他要做的这些事,需要花这么多钱,这些钱具体怎么花,这样一来,传统的报表加数据就变成了数据加理由,彻底改变了预算的形式,也逼着管理者不断的思考,提高管理水平,锻炼管理能力。