全面预算管理编制草案时,如何高效地配置资源
一家公司要推行预算管理,王总召集所有部门负责人开启动大会,要求各个部门用半个月的时间,由财务部门牵头,认真的做好预算管理工作。
会议结束不久,财务部门的邻居——战略规划部门李总来到了财务部门。他笑着对财务部老总说:“老兄,我们两个部门一直都是邻居,每天工作抬头不见低头见,今年你们财务部门牵头搞预算,我举双手赞成,全力支持你。”
这不为了尽快做好我们部门的预算工作,你能不能给我提供一下预算编制模板,好方便我往下面布置任务。
财务部老总许总赶紧把模板和编制大纲发给了他们。过了一会儿,李总又来了,他这次来是因为有了模板和编制大纲,没有具体的数据,还是没办法完成预算,让财务部门把他们战略规划部门的费用清单给他,财务部马上就满足了他的要求。
就这样王总布置的半个月的预算,他们不到一天就编制出来了。而其他部门的预算编制结果也很快就出来了,让财务部老总惊讶的是,所有部门的预算编制,尽然如出一辙,把实际发生的费用全部增加了,有的部门甚至翻了翻得往上涨。
许总找到李总,问他们实际发生的费用那么多,是怎样算出来的?李总一脸轻松的告诉许总,公司要实行预算,财务部要卡脖子了,我们要多占用资源,不然费用不够怎么办?
看着这些报上来的预算编制报告,明显大家都是在抢占资源,财务部老总茫然无措,只能硬着头皮交给总经理审阅。
不出意外,总经理发怒道:“咱们公司不搞预算还好,一搞预算各项费用都翻了一翻,这个预算太离谱了,我看还是辛苦你们财务部门了,重新做一份预算编制吧”。
老总一句话又把预算管理交给了财务部门,闭门造车。
为什么会有这样的结果,全面预算管理研究专家钱力和浙江省企业培训师协会常务副秘书长胡能武,两位专家合作的《企业盈利关键点》这本书,给了我们处理这个问题的答案。