融创服务关于服务体系的设计和思考,是基于什么样的逻辑去推进的?
曹鸿玲: 我认为,服务体系的标准在规范化的基础上,要对内实现差异化、全场景化、动态化,对外实现产品标签化。
第一,服务体系要差异化设定与管理。从业态来看,不同业态客户的需求是不一样的;在同样的业态下,也要结合不同的服务等级再去分类。不同的业态、不同层次,都要有相应的服务标准体系来保障。我们的服务当前建立了服务体系三级品控体系。从集团的角度,每个季度巡检,全年实现100%覆盖所有区域。从区域的角度,要求每月做城市检查,每季度把所有管理单元覆盖一遍。从城市角度,需要落实每周或者每月的检查标准。在这个过程中,集团管控的主要是核心指标和要求;对于区域的话,要结合地方特色,细化延展标准。
其次,服务标准要全场景化。我们会构建全场景的服务标准。对于不同条线的服务人员,不同空间、不同场景下的具体服务动作,都需要搭建细化的、便于员工把握和可落实的服务要点。
最后,服务标准要动态化。我们会不断优化、更新服务体系,让服务有生长的空间,也会鼓励项目和员工主动去延展服务。当然这个也需要不断的对服务理念、服务意识的培训,让员工形成一种内化、自觉的力量。
另外,对外而言,服务产品体系要标签化。对外宣传过程中,其实不需要过细的展示整个服务体系和过程,而是要把服务产品的核心亮点和特色说清楚。因为业主不需要也记不住物业公司一周剪几次草坪。如何让客户清晰地知道和记住融创服务,以及融创服务的特点,这是我们的服务体系和品牌体系现在努力的方向。
人才组织层面
引导员工“用心用情”、“自信投入”
当前融创服务的人才架构是怎样的?
曹鸿玲:我们在人才上分为这样几个层次。首先是关键人,大体上分为一级关键人和二级关键人。在企业快速发展下,对于核心关键人的综合业务能力要求越来越高,也包括统筹管理能力以及带团队的能力,一二级关键人更多的是往这个方向培养、发展的。
其次是我们的长期人才计划——“融誉生”体系。融誉生的定位就是为了培养未来的中高层管理者。在以往的融誉生体系中,我们把人员直接放到岗位,但是发现人才梯度跨度太大了,这种适应和存活其实是有冲突的。我们在2020年做了调整,调成“6 6 9”,第一个”6“指的是前6个月,在不同的职能中心实习、培训,帮助他们了解集团和大区整体的管理思路、平台的职能定位等;第二个“6“指的是到项目各个岗位跟岗6个月,全面直接了解一线业务、了解客户需求的痛点;最后的“9”指的是9个月定向定岗培养。在锤炼的过程中,帮助他们更全面的了解、理解业务、集团的战略方向,真正的认同行业,为未来扎深业务,走向管理岗位,从入职起点做好准备。
对于我们内部的中坚力量,在专业能力和基本管理能力上,会做内部制度、流程体系等方面的培训。此外,也会有不局限于专业培训的外部培训,包括行业趋势、管理能力提升等方面,内外结合加强我们中层管理人员的力量。
对于基层,我们希望未来在职业院校、职业培训的方向上,能够有一些尝试和突破。因为这个行业还是需要一些基层劳动者,不管是外包、还是自招,必须具备扎实的技术和作业能力。
像您在前面提到的,服务的执行、落地还是要靠人,当前整个物业行业各个层面的人员流动性都比较大,那融创服务的人员激励方面是怎么设计的?
曹鸿玲:第一,先从文化的角度,无论是地产还是物业,我们都倡导“持续超越客户的期望”,也就是首先要把客户的需求摆在第一位。以前物业的定位叫做基础服务,而今天的物业服务可能除了基础服务外,还要包括增值服务,毕竟客户的需求会随着整个社会的变化而变化。
对于物业服务本身,上市前我们服务的理念是“用心用情”,指的是不管标准是什么,员工要实实在在把心交给客户,或者说把心放在客户身上,要竭尽所能、时刻,不可松懈。上市后,我们坚持“至善·致美”的品牌主张,也就是说要做到极致。“至善”,就是要完善、完备,是你要怀着善意的心给客户提供服务。“致美”既是指让客户因我们的服务感受到生活的美好、服务的美好;同时也让员工对于自己所能带给客户满意的服务而觉得满足,是内心的一种美好感受。