二、人事部门
人力资源岗位通用
1）主要职责
- 公司人员招聘
- 工资核算
- 公司各类人事手续办理
- 员工社保、福利等办理
- 人力资源报表制作
- 公司绩效考核推动落实
- 公司人力成本监控
- 总部颁布的各项人事制度在分公司落实
2）作业指导
三、行政部门
行政经理
1）主要职责
- 负责总部公文收发管理，并监督总部各项制度的贯彻执行情况并进行督查和推动实施
- 负责分公司各类行政文书的起草、编码、执行及监督
- 负责组织编制分公司的行政工作计划，行政预算；搞好行政后勤费用决算工作；并组织计划的实施和检查。
- 负责组织公司的各类工作会议，并做好会议记录和会议考勤，适时整理会议纪要。
- 负责公司介绍信、相关证书及公章使用审核登记管理，公司印章保管员档案更新工作。
- 负责公司行政统计的审核，各项行政数据的整理、分析、有效利用。
- 负责协助行政总监对公司各部门执行业务流程、工作标准和规范进行督导和协调。
- 负责员工行为规范检查，办公区域环境优化维护的管理、监督
- 负责公司办公室的日常行政管理及后勤支持工作。
- 负责协助总监进行其他部门日常工作的协调、配合和沟通。
- 负责行政部工作的督导、检查和考核。
- 负责分公司、区域各类报表（基本状况表、经营月报、经理述职、行政数据分析等）的及时编制、审核、提交
- 负责资产及办公用品等的采购、发放、月/季度盘点等的审核及日常管理
- 负责重大客户投诉，在法务部的指导下提供法律纠纷等的咨询、处理
- 负责分公司行政外联工作，如与政府机构、工商、劳动等部门
- 负责公司电脑、电话等设备及网络的正常运作和安全
- 行政总监交办的其他工作。
2）作业指导
行政专员
1）主要职责
- 协助行政部经理跟踪、监督总部及分公司各项制度的贯彻执行情况并进行督查和推动实施
- 负责分公司发文、图书、行政部相关资料归类管理
- 负责日常资产管理工作，包括资产调配、维护、盘点、报废，保障公司日常工作的正常开展
- 负责对各部门办公用品的申购、申领表进行审核，并进行审核、汇总、分析，编写分公司月申购汇总表；
- 负责根据总部采购标准执行分公司资产、办公用品、耗材等物资的采购、验收、出/入库，并提出采购合理化意见或建议；
- 负责总部寄送物资的验收、入库、分发等工作，月底库房的盘点工作；
- 负责各类行政费用收集、整理、审核、分析；
- 负责各类行政报表数据的收集、整理，包括基本状况表、资产物料表、信息费用表等
- 负责库房管理，包括所有物资的出入库、建帐和每月对库房物资进行的盘点（包括礼品）
- 负责办公环境的改善、维护、监督
- 负责人员离职时资产清理工作
- 负责协助各类会议、活动工作
- 行政经理交办的其它事务
