7种简单的方法可以更聪明地工作并变得更有效率
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如果你想在工作和生活中取得更好的成绩,可以尝试更努力地工作或花费更多时间。你可以敦促自己做更多的事情,加班工作,并跳过一些有趣的事情以完成更多工作。
但是,从长远来看,这可能会给你带来更大的伤害,因为你的健康,人际关系和幸福会受到伤害。当你每周工作60到80小时时,压力和不堪重负很快就会消失。
而且,实际上,有一种更有效的方法来完成更多工作并获得更好的结果,而不必花费更多的时间。以我的经验,如果你知道如何更聪明地工作,就没有必要加倍地努力工作。
“给我六个小时砍下一棵树,我将用头四个时间来削斧头。”
- 亚伯拉罕·林肯
就个人而言,通过专注于更加聪明的工作而不是努力工作,我看到了生产率(最终最终是我的收入)的最大改善。
这就是为什么在本文中,我想分享我最有效的7个生产力黑客,这些黑客将帮助你通过精打细算在短时间内获得更好的结果。正如亚伯拉罕·林肯(Abraham Lincoln)巧妙地说的那样,生产力技术将帮助你“ 削斧 ”。
生产力第一号:经常反思
你上次自上而下地查看目标,业务,项目或挑战的时间是什么时候?
和…
你何时退后一步,以不同的角度看待你的主要事情?
有时,离开主要对象几个小时(或几天)可能比仅仅盲目地将头陷在沙子里喧嚣多了。你可能只想出一些新的想法,突破或观点,可以节省几天,几周甚至几个月的辛苦工作。
请记住,如果你做错了事情,那么努力也没关系。这就是为什么最好时不时休息一下,以便退后一步,反思并确定优先顺序,以便你可以高度专注和富有成效地执行。
生产力技巧2:首先吃掉“素食主义者”
当我还是个小孩的时候(好吧,我承认,有时我还是会这样做)。我以前总是总是很不情愿地先吃蔬菜,以便以后再享用肉,鱼或土豆等更美味的食物。
如今,我在工作中使用相同的原理。我从最艰巨和最艰巨的任务开始新的一天,这样我就可以摆脱困境。通常,此任务也是当天最重要的任务。对于我的业务或目标而言,通常这是最有价值的任务-如果我完成这项工作,则潜力最大,如果我没有完成,则潜力最大。
早上首先要处理此任务,让整天的其余时间感觉像微风一样。最重要的是,我不再拖延自己最有价值的任务,因为我必须在早上做第一件事。
此外,通过始终如一地“先吃蔬菜”,你可以防止自己陷入生产拖延的陷阱(在那里,你一整天都从事低价值的任务,然后拖延最有价值/最重要的任务)。
生产力技巧3:设定每日目标和意图
如此之多的人没有专心致志而难以提高工作效率的主要原因之一是因为他们不知道现在到底该怎么做。他们可能知道他们想赚更多的钱,减肥或创业,但是这些都是将来的目标。但是现在呢?今天怎么样?尽管你的长期目标,拖延将在踢,当你不知道究竟它是什么,你应该在今天做的事情。
如果你不清楚今天应该做什么,那么你的想法将开始制定其他计划。较简单的计划,较不重要的计划,短期内可能会令人愉悦且有益的计划,但长期内可能不会。换句话说,你会拖延,失去对主要目标的关注,并会影响你的生产率水平。
因此,始终设置1-5个每日目标,并将其写下来,并写在生产力计划员或日记中。请确保你创建知道的清晰度究竟是什么,你今天应该做的事情。使你的目标非常精确和具体,以便你确切地知道该怎么做。将此结构付诸实践将有助于你更加专注和坚定地工作。
生产力技巧4:避免多任务
根据研究,一旦我们分心或尝试从一个任务转移到另一个任务,平均需要25(!)分钟才能完全专注于手头的任务。这是一种称为“ 注意力残留 ” 的现象,这意味着你的某些注意力在你的大脑正在处理的先前任务(或注意力分散)上被“遗忘了” 。你的大脑无法简单地从一个任务转移到另一个任务,因为它的专注能力实际上已经下降。
多任务仅仅是一次搞砸一件事的机会
—史蒂夫·乌泽尔