7种简单的方法可以更聪明地工作并变得更有效率
此外，在任务和注意力分散之间来回转移注意力会消耗大脑的能量（因为它使用葡萄糖），使我们感到疲劳，动力不足和生产力下降。这就是为什么这么多的人在一天的工作后会完全疲惫，即使在身体上并不那么苛刻。
因此，请避免多任务处理，而应全神贯注地专注于一项任务。这样，你就可以拥有更多的精力和精力来真正粉碎它。
生产力技巧5：使用帕金森定律
本质上，帕金森定律指出“工作会扩展，以填补完成任务所需的时间”，这意味着，如果你给自己一天时间来完成两个小时的任务，那么（从心理上来讲）任务将变得更加复杂，并且更加艰巨。实际上，我们将花费一整天的时间来完成这一相对较小的任务。
额外的时间甚至可能不会花更多的时间来真正提高输出质量。通常，多余的时间只会充满压力，紧张和担心如何完成工作。通常，我们会花很多时间拖延时间，浪费大量时间。
通过为任务分配适当的时间，我们可以获得更多时间，并且任务的复杂性将降低。换句话说，我们需要缩短截止日期。我们几乎总是找到在我们为自己设定的期限内完成任务的方法。在（适当的）压力下，我们有能力做奇妙的事情。突然之间，我们变成了富有创造力，解决问题的生产力机器。
由于这种压力，你迫使自己专注于实际上最重要的任务要素，而不是精挑细选细节，从而浪费了宝贵的时间。
例如，我的目标是在两个小时内撰写我的中级博客文章。每当我没有设置此时间限制时，我就会在非重要的细节上浪费更多的时间，并且将大多数句子重写为不必要的内容。实际上，与那些花了我整整一天时间写的文章相比，我在时间压力下写的那些文章常常获得更多的观点和掌声。
生产力技巧6：不断对你的工作和生活进行80/20分析
根据80/20规则，只有大约20％的活动应是你的优先事项。这些活动将占你生活或业务中大部分结果（约80％）。它们对于实现你期望的结果至关重要。你应该在这些关键任务上花费更多的时间，精力和精力。
这也意味着大约80％的活动仅占结果的20％。换句话说，它们不是必需的。但是，它们占用了你最大的时间，精力和精力。你应该决心在这些活动上花费更少的时间，精力和精力。
“没有什么事比有效地做事更没用，根本不应该做。” - 彼得·德鲁克
本质上，80/20规则是关于确定对你的生活或业务真正重要的事物的。通常，只有几件事对你的幸福，业务成功，健康或财富至关重要。只有少数几件事对你期望的结果有重大贡献。将这些任务写下来，并每天参考此列表。
尽管其余部分绝对可以不错，但仍可以为你的生活或业务增加一些价值，但这不是必需的。它不会动太多针-不像那些必不可少的事情。委派或取消次要的重要任务是无情的，这样你就可以将更多资源用于真正重要的事情。
例如，通过我自己进行80/20分析，得出的结论是，我应该主要关注以下三个关键任务：
1. 创造影响人们生活的高质量，有价值的内容（又名在中等媒介上写作）
2. 创建强大的，极有价值的电子邮件营销序列，使人们可以看到我的更多内容和产品
3. 创造产品（课程和电子书），使人们在价值上大吃一惊
进行此分析对我的生产率水平产生了巨大影响，并帮助我将每月利润快速增加了约50％。我每天都要看这三个任务，并确保至少将其中一个任务放在我的日常任务清单上（当然，早上我首先要解决它们，你必须先吃蔬菜！）。
我不再浪费时间和精力在“忙碌的工作”上。相反，我能够在对我和我的业务而言真正重要的那些任务和项目上取得一致的进步。
生产力技巧7：批量生产
想象一下，如果每次有肮脏的袜子或肮脏的T恤来洗衣服，而不是每满几天都装满一个洗衣篮，就每隔几天洗一次衣服，那将是多么疯狂。
几天后收集脏衣服，然后一次性“批量生产”你的衣服，这更有意义吗？
但是，谈到我们的工作，我们经常（隐喻地）每天多次洗衣服而没有批量生产。相反，目标是尽可能多地分批执行某些常规任务或低价值任务，以免每天（或每周）多次中断你的流程。现在，你可以在一个有效的会话中完成所有这些任务，而不是一整天执行15次，这会浪费时间并专注于最重要的任务。
