举办一次成功的会议有多难？
准备场地。
约好时间。
召集人员。
讨论议题。
……
等等，怎么回事？进错号了吗？为什么 Sir 要说开会？
因为今天要讲的电影，它的全部故事，就是在讲——
一场成功的会议，是如何举办的。
片子里为此所耗费的脑细胞之多。
你甚至可以当生意经来看——
万湖会议
Die Wannseekonferenz
01
万湖会议记录——精英会议教科书
先看一场 " 完美 " 的会议是怎么召开的。
一，前期准备
选址要求：风景优美
最终方案：万湖别墅区
选址人简述：
尽管一月的气候并不十分宜人，空气中透露出一点清冷的味道。
但大万湖边的风景，是当地一绝。
住在这里，早上醒来拉开窗帘。
成片的树林掩映，远处的白云，高山依次倒映在湖水上。
即使放到现在，这里也是当地最知名的郊外度假景区。
如果是五月节，八月节，每到周末，肯定是游船如林，人流如织。打闹嬉戏，到处都是快活的气息。
相信肯定会让参与者心情愉悦。
二，会场安排
参与人数：15
官级：实权要害部门的非高阶官员
文化水平：一小半都有博士头衔
负责人简述：
从一大清早开始。
就要沟通嘉宾到达时间，安排停车位、排列座位顺序、摆放姓名牌、安排会议记录、以至于根据喜好通知厨房准备早餐、午餐、茶歇、甜品等等 ……
有些事务事情更繁琐——
比如，xx 不能和 xx 坐在一起，因为他俩会闹矛盾。
比如，xx 对 xx 食物有忌口，厨房必须得调整食谱。
比如，xx 容易话多，那尽量少给他发言机会，免得他耽搁会议进程。
比如，xx 身份很重要，就安排他离主席台更近一点，以便交流意见。
都要安排得井井有条。
三，会议流程
讨论议题：后详
存在问题：部门争议
书记员简述：
再圆满的准备，当会议一旦召开，意想不到的情况就时有发生。
这一次也不例外——
" 我们大区已经为各大部门的积压贡献了处理场所，竟然还得不到一个‘本地区可优先处理’的保证？这太荒谬了。"
觉得任务分配不公的发言者呛声。
但这不是第一次：
" 我很怀疑物流能力能不能 cover 住这么大的运输量。"
有人对物流效率提出质疑。
" 我很担心处理积压货物的费用会不会影响年初计划的预算开支。"
有人对成本预算表示担忧。
更有甚者直接威胁，对前景蓝图表示悲观。
" 如果这批货物处理不了，我们会不会都要玩完？"
更别说，还有各个部门之间的倾轧。
对此，我们的解决方案是——
1、先抓大后放小，先达成共识，再解决分歧。
2、然后找到质疑者单独沟通，妥协也好，让利也罢，通过闭门交易达成共识。
3、接着回到会场，指出当下大家应该同舟共济，只要思想不滑坡，办法总比困难多，并表示主动担下了更多的 kpi。
