0133《搞定Ⅰ:无压工作的艺术》——戴维·艾伦(1)
PART1 搞定:通向从容之道
1、我们大多数人在过去72小时里经历的生产变革、项目规划,以及工作内容重心转移,比父辈们在1个月甚至1年中经历的都多。
2、组织架构现在几乎处于一种永恒的变化之中,奋斗目标、产品、合作伙伴、用户、市场、技术,以及产权人都在不断地更新变化,这必然导致各种现存的结构、模式、角色和责任的重组和调整。
3、混乱不是问题,关键在于需要多久才能发现其内在的相关性。
4、事务极少会由于时间匮乏而受阻,它们陷入困境往往是由于未能预先明确下一步的行动而造成的。
5、从当前活动和任务的最底层入手来处理事务——对提高个人工作效率最具实用价值。
6、从横向和纵向两个角度,来控制各种事务、项目和行动。
- 横向控制是把你涉及的所有行动都管理起来,保证毫无遗漏地加以执行。
- 纵向控制则是对每个具体主题或项目进行思考和协调,并跟踪其进展情况。
7、盘踞在你脑中问题的数量与解决问题的效率成反比,对一件事情不需要进行两次相同的思考。
8、横向管理工作(GTD)流程的5个步骤:(1)收集引起我们注意的事务和信息;(2)理清每个项目的意义和相关措施;(3)组织整理结果,提出选项;(4)进行思考回顾;(5)选择行动。
9、寻找和收集你的一切未竟之事,无论大小、轻重、缓急,只要是那些等待处理的、需要改进的、引起注意的事务,都要收集起来。把一切赶出你的大脑,减少收集工具的数量,定期清空收集工具。
10、事务处理和组织整理的工作流程图:
11、收集和加工处理所有的“材料”;回顾整个系统;更新各类清单;做到彻底、清楚、实时和完整。
12、执行:经过了收集、处理、组织整理和回顾这几大步骤,通过直觉去做事。
- 确定某一时刻具体行动的“四标准法”:情境;有多少时间;有多少精力;重要性。
- 确认每日工作的“三分类法”:执行事先安排好的工作;处理突发事件;安排自己的工作。
- 总体检视工作的“六层次法”:行动;项目;关注点及责任范围;目标;愿景;目的和原则