当你从需要响应的能力中解放出来时,你的大脑将发挥最佳作用。毕竟,生产力的很大一部分是完成你想完成的事情,而不是响应其他人对你时间的需求,对吗?
为了获得思想游荡的好处,你不仅不必完全无聊地坐在那里,还可以在一定程度上完成多项任务。“为电池充电”的任务通常都是手动,重复,高效和例行的。这里有些例子:
- 洗碗。
- 去散步。
- 打扫卫生。
- 折叠洗衣房。
- 在没有打开收音机的情况下自行驾驶(在某些情况下甚至在打开收音机的情况下)
这些事情都不需要你全神贯注。执行这些操作时,你的大脑会进行自动驾驶,使其自由游荡以找到自己感兴趣的有趣想法。
如前所述,这种环境可以带来重大突破。即使没有,它也可以使你的大脑休息并为再次深入聚焦模式做好准备。
结合了这些概念的一种流行方法是Pomodoro技术,你可以在工作周期和较短的休息周期之间进行切换。
Pomodoro技术是一种“时间管理”技术,但你会注意到它实际上是一种能源管理技术。当你的焦点开始逐渐消失时,它会迫使你停止正在做的事情,并让你重新开始充电。
无论你使用哪种技术,都需要确保你的聚焦时间是真正的聚焦时间,并且你的休息时间可以提供真正的休息。
这意味着你应该关闭任何有通知双方你集中时间和你的精神休息。如果你在休息时间做某事,请尝试使其手动且重复。不要寻找任何外部的感觉刺激。如果必须的话,你可以重复听一首歌进入该区域,但这不应该让你分心。尝试学习单词的新歌将是一个糟糕的选择。逐渐淡出背景的熟悉的老歌效果会更好。
散步是一种休息的好方法。
优先次序
生产力的下一件大事是确保你专注于最重要的事情。
这满足了时间管理和能源管理的需求。由于你只有很多时间,因此请先做一些重要的事情,以确保你不会浪费时间。由于你只有这么多的能量,因此请先做重要的事情,以免耗尽能量。
许多人被生产率嘲笑的“时间管理”理论所嘲笑,他们想到每天早上留出十分钟来思考什么是最重要的工作日。“整整十分钟?真浪费时间!”
时间的这种“浪费”实际上是时间的投资。
浪费时间不仅在浪费时间时发生,而且在你忙于无关紧要的任务时也会发生。
忙碌和富有成效不是一回事。
富有成效意味着获得 重要做的事情。如果你今天完成了45件事,但没有一个让你更接近目标,那么你就没有生产力。
确保完成正确任务的最佳方法是每天早晨(或者更好的是,前一天晚上)留出时间思考可以完成这一天最重要的事情。此列表通常应为1-3个项目。当然,你一天可以完成三件事,但值得完成的任务将比你的普通任务花费更多的“情感能量”。
如果你以前从未做过此操作,那么它将令人难以置信,并且在你执行前几次操作时,你可能会觉得这很浪费时间。
不是。你只需要练习。
在开始时,你可能会很难发现真正应该优先处理的任务。以下几个问题可以帮助你做出决定:
- 哪些任务将要“移动针头”?换句话说,什么可以帮助你在实现长期目标方面取得最大进展。如果你没有书面目标,我们已经找到你的第一个问题。首先阅读这篇文章:
你卓越人生的十年计划
如果你不追求卓越,那么默认情况下你将达到中等水平。
- 你害怕做什么?正如塞思·戈丁(Seth Godin)所指出的那样,过去常常是我们的“舒适区”很好地替代了我们的“安全区”。如果你在野外遇到一头咆哮的狼而变得害怕,那是因为你身处紧急危险之中。在现代社会中,我们许多人仍然将舒适区视为安全区,但实际上并非如此。公开演讲是可以想象得到的最不危险的事情,但却是大多数人最大的恐惧。从前,恐惧使你安全。现在,它主要使你退缩。你一直在拖延的事情可能是你担心的事情。这种恐惧是你应该做什么的良好指示。
提示:在低重要性任务的某处保留运行清单。这样,在精力充沛的一天中,你需要在上午10点之前确定三个优先事项,从而列出了可以完成的至少可以取得一些进展的事情。这对于像生病时一样的低能量一天也很方便。