自律让人自由,这不仅仅是一句心灵鸡汤,而在我们真正践行并养成习惯之后,给我们带来的成就,好的习惯造就高效能的人士,他们的时间规划非常清晰,而且工作生活效率非常高,收入也非常可观。而对于大多数人而言,不管是生活还是工作,效率都不是很高,这是因为我们没有做好规划,没有养成良好的习惯。
一、对一天的时间安排没有计划
良好的计划能让我们专注于工作和生活,能有效的提升自己,让我们大脑处于高效的运转状态。而没有时间规划的人,一天的工作和生活是相对混乱的,起床时间无法控制,一天的工作安排也没有时间节点,到最后躺在床上,回忆一天的生活,感觉自己很忙,但实际上什么也没有做,感觉什么都做了,又没有什么成果。这就是我们对于自己的时间缺乏计划的表现,无法控制自己的时间和精力,在最有精力的时候本应该处理难度大的问题,而由于没有时间的规划,导致自己精力白白流失。
在考研期间,我每天晚上都会进行总结,会给自己的一天做反思,自己记忆力最好的时间用来背单词和专业知识,而自己疲劳的时候,会通过刷一些简单的题目来缓解。前一天晚上会制定第二天的时间安排,并准备好第二天的复习资料和要带东西,包括要穿的衣服,都会提前放在床头。正是因为时间的合理安排,既没有耽误自己的实习,也通过了研究生入学考试。
二、做事情不分轻重缓急
做第一份工作的时候,在入职培训的时候,提到公司的做事原则,将事情按照重要和紧急的程度进行分类,然后分别处理,这给新入职的员工奠定了很好的做事基础,但现实中我们常常一片混乱,将时间和精力放在小事上,而忽略了重要的问题。
经常做一些表层的工作,忙于一些简单的工作,而没有推进重要的工作内容。比如每天整理文件、同事之间的八卦,冗长的电话会议等等,让你并没有充分的时间对重要内容进行思考和处理。
三、一味加班,不会休息和思考
加班,在现在看来是非常普遍的现象,从之前的一种工作方式,演变成为一种生活方式,996成为常态,007也在不断推进。日常的招呼由“吃了吗”到现在的“今晚加班吗”。
加班也是要讲究效率的,适当的休息有助于提高我们的工作效率,让我们的大脑和身体得到充分的休息,有更旺盛的精力完成工作。加班并不能解决我们生活和工作的问题,提升效率才是关键。
我是一个非常讨厌加班的人,每天的时间安排都比较紧,工作到下班的时候,精力基本已经耗尽,即使领导安排临时性工作,我会拒绝或者安排到第二天的工作里。我带的团队,非常注重效率,能用6个小时完成的工作,我们坚决不用8小时,所以只要完成了每天的工作,我的团队是可以提前下班的,我也不会再安排额外的工作,我们团队的业绩和绩效都是全公司最高的,而我们的加班则是最少的。
四、计划宽且大,没有具体的目标
目标是用来完成的,不是用来给人看的。每天都在提deadline,但每次都会拖到最后一天才完成工作。曾经立了很多flag,但最终都夭折了,没有一个能够实现,也没有去进行总结和反思。有人说,能100%按照自己的计划完成的,是大神,能50%完成的是精英,正常人只能做30%。虽然不是很精准,但这恰恰说明,我们一般很难按照计划进行。
工作5年经验,我发现一个问题,我们在定计划的时候,都喜欢定一些笼统空泛的目标,比如和技术碰一下需求,客户沟通和维护等等,这些计划看起来没什么问题,但当你去总结和复盘的时候,你会发现,事情你都干了,但只干了一点,还没有结果,领导也不能把你怎么样,就形成了恶性循环,笼统空泛成了你的习惯。
具体的目标更容易让我们实现,能量化的目标一定要量化,复盘和总结也能发现是否完成,完成的好与坏的原因是什么,更容易暴露自己的问题,和我们的成长点。
没有完美的计划,也没有完美的人,我们都只是在不断提升自己的效率,让生活更高效,让我们收获更多。